مدير المشروع (الصحة)
نتمنى لكم قراءة ممتعه
معلومات الوظيفة
الوظيفة: مدير المشروع (الصحة)القسم: وحدة البرنامج
الموقع: في محافظة الحديدة
تاريخ البدء:في أقرب وقت ممكن
تاريخ الانتهاء: 24/02/2020
لمحة موجزة عن مؤسسة كل البنات للتنمية.
تأسست مؤسسة كل البنات للتنمية في العاصمة صنعاء في 11/07/2003. وتتمثل رؤية المنتدى في قيادة تنمية الشباب في اليمن مع التركيز بشكل خاص على تمكين المرأة والشباب. كما حققت منظمة جميع الفتيات من اجل التنمية تحولاً ملحوظاً في تركيزها الاستراتيجي من خلال الالتزام بتدخلات الاستجابة الإنسانية لدعم الأفراد الضعفاء المتضررين من النزاع الذين يعانون من الاحتياجات الملحة.
الواجبات والمسؤوليات الوظيفية:
√ إدارة المشروع بكفاءة وفعالية بما يتماشى مع وصف المشروع
√ إعداد خطط مفصلة
√ إدارة فريق المشروع
√ تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم الأهداف المقرر تحقيقها بما يتماشى مع وصف المشروع.
√ إعداد خطط تفصيلية للعمل الميداني والتوظيف واللوجستيات والتمويل والمتابعة.
√ متابعة توظيف فريق المشروع بالتنسيق مع مدير البرنامج والمدير التنفيذي والموارد البشرية بهدف حفظ وتحديث ملفات الموظفين.
√ إطلاق المشروع ومراجعته مع فريق المشروع.
√ إدارة فريق المشروع والإشراف عليه (بما في ذلك المتطوعين).
√ متابعة وتقييم تقدم الفريق بشكل شهري.
√ ضمان الإدارة المالية الفعالة للمشروع وفقالسياسات المؤسسة واتفاقيات المانحين.
√ الموافقة على جميع نفقات المشتريات والعقود والميزانية للمشروع.
√ ضمان تدفق البيانات والمعلومات من الميدان إلى الإدارة العليا.
√ توجيه وتدريب فريق المشروع والمشاركة في أداء مهامهم الهامة/ المعقدة أو القادمة بالإضافة إلى المشاركة في فرز المشاكل التي تواجههم.
√ معالجة المعلومات والبيانات في الوقت المحدد وتدريب فريق المشروع على تحليل البيانات.
√ تقديم تقارير نوعية عن أنشطة المشروع بما في ذلك الآثار والتغيرات التي تحققت على مستوى المستفيدين خلال دورة حياة المشروع.
√ إنفاذ نهج الإدارة الذي يعتمد على النتائج؛
√ رصد النتائج والأنشطة المحققة للمشروع بما في ذلك التغييرات على مستوى الأسرة والمجتمعات المحلية التي تحققت بسبب المشروع.
√ إعداد تقارير مرحلية شهرية لمدير البرامج والمشاريع.
√ إعداد تقارير مرحلية وفصلية ونهائية للجهات المانحة والسلطات الوطنية في الوقت المناسب. وينبغي أن تشمل الإنجازات والنتائج والنواتج والنتائج والصور والدروس المستفادة والتوصيات.
√ يجب إرسال التقارير إلى مسؤول الرصد والتقييم ومدير البرامج والمشاريع لاستخدامها في تحسين المشاريع الحالية والقادمة.
√ الاحتفاظ بمستندات المشروع والتقارير والسجلات والملفات.
√ تقييم موظفي المشروع بانتظام.
√ الموافقة على العقود المالية مع المقاولين من الداخل الذين ينفذون أنشطة المشروع.
√ الموافقة على التسويات المالية المقدمة من المختصين √ التنسيق مع المدير المباشر والإدارة المالية.
√ الإشراف على المسؤوليات ومتطلبات العمل التاليه :
√ إعداد خطط مفصلة
√ إدارة فريق المشروع
√ تخطيط وتنفيذ ومتابعة وتقييم الأهداف المقرر تحقيقها بما يتماشى مع وصف المشروع.
√ إعداد خطط تفصيلية للعمل الميداني والتوظيف واللوجستيات والتمويل والمتابعة.
√ متابعة توظيف فريق المشروع بالتنسيق مع مدير البرنامج والمدير التنفيذي والموارد البشرية بهدف حفظ وتحديث ملفات الموظفين.
√ إطلاق المشروع ومراجعته مع فريق المشروع.
√ إدارة فريق المشروع والإشراف عليه (بما في ذلك المتطوعين).
√ متابعة وتقييم تقدم الفريق بشكل شهري.
√ ضمان الإدارة المالية الفعالة للمشروع وفقالسياسات المؤسسة واتفاقيات المانحين.
√ الموافقة على جميع نفقات المشتريات والعقود والميزانية للمشروع.
√ ضمان تدفق البيانات والمعلومات من الميدان إلى الإدارة العليا.
√ توجيه وتدريب فريق المشروع والمشاركة في أداء مهامهم الهامة/ المعقدة أو القادمة بالإضافة إلى المشاركة في فرز المشاكل التي تواجههم.
√ معالجة المعلومات والبيانات في الوقت المحدد وتدريب فريق المشروع على تحليل البيانات.
√ تقديم تقارير نوعية عن أنشطة المشروع بما في ذلك الآثار والتغيرات التي تحققت على مستوى المستفيدين خلال دورة حياة المشروع.
√ إنفاذ نهج الإدارة الذي يعتمد على النتائج؛
√ رصد النتائج والأنشطة المحققة للمشروع بما في ذلك التغييرات على مستوى الأسرة والمجتمعات المحلية التي تحققت بسبب المشروع.
√ إعداد تقارير مرحلية شهرية لمدير البرامج والمشاريع.
√ إعداد تقارير مرحلية وفصلية ونهائية للجهات المانحة والسلطات الوطنية في الوقت المناسب. وينبغي أن تشمل الإنجازات والنتائج والنواتج والنتائج والصور والدروس المستفادة والتوصيات.
√ يجب إرسال التقارير إلى مسؤول الرصد والتقييم ومدير البرامج والمشاريع لاستخدامها في تحسين المشاريع الحالية والقادمة.
√ الاحتفاظ بمستندات المشروع والتقارير والسجلات والملفات.
√ تقييم موظفي المشروع بانتظام.
√ الموافقة على العقود المالية مع المقاولين من الداخل الذين ينفذون أنشطة المشروع.
√ الموافقة على التسويات المالية المقدمة من المختصين √ التنسيق مع المدير المباشر والإدارة المالية.
√ الإشراف على المسؤوليات ومتطلبات العمل التاليه :
® الإشراف على المسؤوليات
® الإشراف على فريق المشروع
®الحد الأدنى من الخبرة والتدريب والمهارات
® الإشراف على فريق المشروع
®الحد الأدنى من الخبرة والتدريب والمهارات
المؤهلات والخبرات المطلوبة للعمل :
اولا :- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي درجة أخرى ذات صلة.
ثانيا:- خبرة لمدة 5 سنوات مع المنظمات غير الحكومية في إدارة المشاريع.
ثالثا:- الخبرة في إدارة المشاريع في حالة أمنية غير مستقرة هي المفضلة.
المهارات والتدريب:
ثانيا:- خبرة لمدة 5 سنوات مع المنظمات غير الحكومية في إدارة المشاريع.
ثالثا:- الخبرة في إدارة المشاريع في حالة أمنية غير مستقرة هي المفضلة.
المهارات والتدريب:
1- لغة إنجليزية جيدة ومكتوبة
2- تجربة جيدة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس: Word، Excel، PowerPoint،
3- استخدام رسائل البريد الإلكتروني
5- الطباعة باللغتين الإنجليزية والعربية.
6- مهارات تواصل جيدة
7- العمل تحت الضغط
8- العمل الجماعي
9- الابلاغ
10- التفاوض
2- تجربة جيدة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس: Word، Excel، PowerPoint،
3- استخدام رسائل البريد الإلكتروني
5- الطباعة باللغتين الإنجليزية والعربية.
6- مهارات تواصل جيدة
7- العمل تحت الضغط
8- العمل الجماعي
9- الابلاغ
10- التفاوض
كيفية التقديم للحصول على هذه الوظيفة اتبع التعليمات التاليه: -
المرشحون المؤهلون مدعوون لملء معلوماتهم وتقديم سيرهم الذاتية في الرابط التالي:https://test.allgirls-erp.org/Project_Manager_Health
لن يتم النظر في الطلبات التي لا توجد بها معلومات تفصيلية
داخل النموذج المحدد.
يتم تشجيع المرشحين المهتمين على التقدم في أقرب وقت ممكن بسبب إلحاح هذا المنصب
ونظرا لإلحاح هذا التعيين، ستكون عمليات الاختيار على أساس متجدد.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
الموعد النهائي لتلقي الطلبات هو 24.02.2020
يتم تشجيع المرشحين المهتمين على التقدم في أقرب وقت ممكن بسبب إلحاح هذا المنصب
ونظرا لإلحاح هذا التعيين، ستكون عمليات الاختيار على أساس متجدد.
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
الموعد النهائي لتلقي الطلبات هو 24.02.2020
0 comentلrios :
إرسال تعليق