مساعد مالي

مساعد مالي

الوظيفة
الوظيفة : مساعد مالي

الوحدة التنظيمية: وحدة إدارة الموارد (المالية)

مركز العمل : اليمن, مأرب

تصنيف المنظمة الدولية للهجرة : G 4

نوع التعيين: عقد خاص قصير الأجل (SST) متدرج، 6 أشهر (قابل للتجديد)

SVN No.:SVN2020/025

تاريخ البدء المقدر: في أقرب وقت ممكن

تاريخ الإغلاق : الأحد 01 مارس 2020

والمنظمة الدولية للهجرة، التي أنشئت في عام 1951، هي المنظمة الحكومية الدولية الرائدة في مجال الهجرة وتعمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والحكوميين الدوليين وغير الحكوميين. والمنظمة الدولية للهجرة مكرسة لتعزيز الهجرة الإنسانية والمنظمة لصالح الجميع. وهي تفعل ذلك من خلال تقديم الخدمات والمشورة للحكومات والمهاجرين.

والمنظمة الدولية للهجرة ملتزمة ببيئة متنوعة وشاملة. ويحق للمرشحين الداخليين والخارجيين التقدم لشغل هذا الشاغر. ولأغراض هذا المنصب الشاغر، يعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من الدرجة الأولى.
سياق:

ومن خلال العمل تحت الإشراف العام لكبير موظفي إدارة الموارد في صنعاء والإشراف المباشر لرئيس المكتب الفرعي في مأرب والإشراف المواضيعي المباشر للموظف المالي، سيدعم المرشح الناجح في المالية والخزانة لبرامج المنظمة الدولية للهجرة في اليمن. على وجه الخصوص ، سوف s / انه

الوظائف الأساسية / المسؤوليات:

التحقق من الفواتير والتأكد من أن المعدات أو الإمدادات أو الخدمات التي تشير إليها قد تم استلامها أو توفيرها على النحو الواجب قبل الشروع في طلب الدفع.
تسديد المدفوعات في الوقت المناسب للموردين والموظفين؛
يحتفظ بحساب المصروفات النثرية للبعثة.
مراقبة تحركات الحسابات المصرفية والأرصدة المصرفية على أساس يومي.
التحقق من سلامة جميع البيانات المنشورة في PRISM (البرامج المالية) بما في ذلك حسابات GL الاستخدام الصحيح لجميع الإدخالات؛
التحقق من سلامة جميع الوثائق المالية الداعمة؛ ملف وأرشيف بشكل صحيح منها وفقا للوائح I0M والمانحين.
المساعدة في الحفاظ على نظام مصرفي فعال بما في ذلك إعداد التسويات المصرفية الشهرية؛
التحقق من حسابات البائعين للمدفوعات المقدمة على أساس شهري والمقاصة في نهاية المطاف في الوقت المناسب؛
يوجه انتباه كوم/المنظمة إلى أي مسائل مالية ومتعلقة بالميزانية ذات صلة؛
يحتفظ بحسابات البائعين لبعثة المنظمة الدولية للهجرة ويقدم تقارير شهرية إلى المنظمة؛
التأكد من أن الدفع يتم إقراره من قبل جميع الموظفين/ المسؤولين قبل الشروع فيه؛
حساب مطالبات مصروفات سفر الموظفين ومعالجتها؛
تنفيذ مستحقات أخرى حسب ما قد يتم تعيينه
المؤهلات والخبرات المطلوبة

التعليم

درجة / شهادة من مؤسسة أكاديمية معتمدة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال ويفضل مع شهادة مهنية كمحاسب قانوني أو محاسب قانوني معتمد؛  في مجال ذي صلة؛ أو مزيج مماثل من التعليم والتدريب والخبرة؛
تجربه

أربع سنوات على الأقل (سنتان لحاملي الشهادات) في المجالات ذات الصلة؛  ويفضل أن يكون ذلك داخل الأمم المتحدة والميدان الإنساني الدولي
استباقية؛ عامل مستقل؛ لاعب فريق عظيم. معرفة المعايير المحاسبية الدولية للقطاع العام وSAP مرغوب فيه للغاية؛ معرفة نظام المحاسبة المنظمة الدولية للهجرة والبرمجيات والإجراءات ميزة متميزة.
سريع المتعلم؛ تكنولوجيا المعلومات الملمة بالقراءة والكتابة؛ مهارات التعامل مع الآخرين؛ المهارات الإدارية ومهارات إدارة الوقت؛
اللغات

الإنجليزية والعربية 

الكفاءات المطلوبة

ومن المتوقع أن يظهر شاغل الوظيفة القيم والكفاءات التالية:

القيم

الإدماج واحترام التنوع: يحترم الاختلافات الفردية والثقافية ويعززها؛ يشجع التنوع والشمول كلما أمكن ذلك.
النزاهة والشفافية: يحافظ على معايير أخلاقية عالية ويعمل بطريقة تتسق مع المبادئ التنظيمية/ القواعد ومعايير السلوك.
الاحتراف: يُظهر القدرة على العمل بطريقة مُلِكة وكفؤة وملتزمة ويمارس الحكم الدقيق في مواجهة التحديات اليومية.
الكفاءات الأساسية – المؤشرات السلوكية المستوى 1

العمل الجماعي: تطوير وتعزيز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
تحقيق النتائج: تحقيق نتائج جيدة وتحقيقها بطريقة موجهة نحو تقديم الخدمات وفي الوقت المناسب؛ هو موجه نحو العمل وملتزم بتحقيق النتائج المتفق عليها.
إدارة المعارف وتقاسمها: تسعى باستمرار إلى التعلم وتبادل المعرفة والابتكار.
المساءلة: تتولى المسؤولية عن تحقيق أولويات المنظمة وتتحمل المسؤولية عن العمل الخاص والعمل المفوض.
الاتصال: يشجع ويساهم في التواصل الواضح والمفتوح؛ يشرح الأمور المعقدة بطريقة مفيدة وملهمة وتحفيزية.
الاخري

ويخضع أي عرض يقدم إلى المرشح فيما يتعلق بإشعار الشغور هذا لتأكيد التمويل.

ولن يُنظر إلا في المرشحين المقيمين في بلد مركز العمل على مسافة قريبة من مركز العمل.

يخضع التعيين لشهادة بأن المرشح مناسب طبياً للتعيين والاعتماد وأي متطلبات إقامة أو تأشيرة وتصاريح أمنية.

ويتم تشجيع الإناث المؤهلات المذكورة أعلاه على التقديم.

كيفية التقديم
يتم دعوة المرشحين المهتمين لتقديم طلباتهم عبر البريد الإلكتروني إلى

 hrdeptsanaa@iom.int

 تشير إلى الموقف المطبق على سطر الموضوع بحلول يوم الأحد 01 مارس 2020

ولكي تعتبر الطلبات صحيحة، لا تقبل المنظمة الدولية للهجرة سوى الطلبات التي تحتوي على خطاب تغطية لا يزيد عن صفحة واحدة تحدد الدافع لتقديم الطلب، مع سطر موضوع

SVN2020.025 مأرب، مساعد مالي G4

يجب أن تتضمن جميع التطبيقات عنوان بريد إلكتروني وظيفي وأرقام هواتف محمولة وسيرة ذاتية مفصلة (CV).

"سيتم التعاقد مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة فقط"

فترة الترحيل:

من 17.Feb.2020 إلى 01.March.2020